مؤتمرات الغاز والفيديو بأربعة دولارات

تؤدي زيادة تكاليف النقل والطعام والإقامة إلى تغيير الطريقة التي ندير بها أعمالنا.

الكلمات الدالة:

مؤتمرات الفيديو

نص المقالة:

كان هناك وقت كان السفر فيه ممتعًا وبأسعار معقولة. مع زيادة أربعة دولارات للغالون الواحد من الغاز ، لم يعد الأمر كذلك. أضف إلى ذلك ضعف الدولار بشكل مروع ، وليس من المستغرب أن ترتفع الأسعار في جميع المجالات في صناعات السفر والفنادق ، بغض النظر عما تقوله أرقام التضخم الرسمية. يجب أن يستمر العمل ، بالطبع ، ولحسن الحظ هناك العديد من التقنيات الجديدة التي تسمح لنا بممارسة الأعمال التجارية دون تكلفة السفر. مؤتمرات الفيديو هي واحدة منها ، وهي منطقية أكثر من أي وقت مضى.

أتذكر الأوقات التي كنت أعمل فيها في وقت سابق من حياتي المهنية عندما كانت الشركة التي عملت بها مع موظفين كانوا يتوقعون أن يقودوا سياراتهم إلى المكاتب الإقليمية والعملاء إذا كانوا على بعد أقل من 300 ميل أو نحو ذلك. حتى مع استهلاك الوقود ، فإن الرحلة ذهابًا وإيابًا لمسافة 600 ميل تكلف أقل من 50 دولارًا من الغاز ، وإذا قررت البقاء ، فستكون 30 دولارًا أخرى أو نحو ذلك لموتيل لائق. ستعمل هذه الرحلة نفسها ذهابًا وإيابًا الآن على ما يزيد عن 150 دولارًا من الغاز حتى مع وجود أميال أفضل للغاز ، وتتقاضى فنادق سلسلة المستوى الأدنى الآن بشكل روتيني 60 إلى 80 دولارًا في الليلة. ارتقِ قليلاً وستكون 150 دولارًا في الليلة ، و 10 دولارات لكأس من النبيذ ، و 50 دولارًا للعشاء. إذا التقطت علامة التبويب لتناول العشاء مع العملاء ، فيمكنها حقًا إضافة المزيد. لا عجب أن معظم الشركات أكثر تحفظًا بكثير في الموافقة على رحلات العمل.

الآن أنا بالتأكيد لا أقول أن الاتصال الشخصي ليس مهمًا. تظل المصافحة أو مشاركة وجبة أو القيام بجولة جولف طرقًا رائعة لبناء الثقة وإقامة العلاقات وإبرام الصفقات. لكنها لم تعد الطريقة الوحيدة لممارسة الأعمال التجارية ، وفي هذا اليوم وهذا العصر أصبحت طريقة مكلفة بشكل متزايد لممارسة الأعمال التجارية. اليوم ، هناك العديد من الطرق الأخرى للتواصل والبقاء على اتصال دون إضاعة الوقت بعيدًا عن المكتب وإنفاق فدية الملك في هذه العملية.

بشكل عام ، يتعلق الأمر باختيار أدوات الإنتاجية المناسبة والابتعاد عن المصائد. الهواتف المحمولة هي طرق رائعة للبقاء على اتصال في جميع الأوقات ، ولكن إذا أصبحنا عبيدًا لها ، فإن الإنتاجية تنخفض (ودعنا لا نتحدث حتى عن إدمان Blackberry!). يظل البريد الإلكتروني وسيلة اتصال رائعة ، ولكن ما لم تقم بإدارة عنوانك (عناوينك) بعناية ، فإنك إما تقضي ساعات في غربلة البريد غير الهام أو تخاطر بفقدان الرسائل المهمة في جميع عوامل تصفية البريد العشوائي المختلفة الموجودة بينك وبين أي شخص تتواصل معه. تعد المراسلة الفورية طريقة رائعة للحصول على إجابات أو حل المشكلات بسرعة ، ولكن ليس إذا تركت المحادثات تطول أو سمحت لأصدقائك بالمقاطعة مع وجود الكثير من الوقت في أيديهم.

ثم هناك مؤتمرات الفيديو ، وهي أداة تجمع بين الدفء والفورية للاتصال الشخصي وفعالية الاتصال الإلكتروني. ترى الشخص على الطرف الآخر ، ويكون التفاعل في الوقت الفعلي ، ومع ذلك يمكنك القيام بكل ذلك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في غرفة الاجتماعات. يوفر مؤتمر الفيديو الذي يتم إدارته جيدًا جميع مزايا الاجتماعات الشخصية تقريبًا بجزء بسيط من التكلفة. علاوة على ذلك ، أصبحت تقنية مؤتمرات الفيديو الآن تتيح لك تقديم عروض تقديمية أو عروض مبيعات أو عقد ندوات أو عقد اجتماعات فردية مع جداول البيانات والوسائط المتعددة أثناء رؤية شركاء العمل أو العملاء والتفاعل معهم في الوقت الفعلي.

مع تكاليف النقل والإقامة اليوم ، يصبح السفر بلا داع أقل فأقل. ما عليك سوى جدولة مؤتمر فيديو وحفظه ومتابعة أعمالك.